КУБИКС: B2B-кабинет

Дилеры заказывают сами, менеджеры занимаются продажами

Оптовый кабинет с персональными ценами, отсрочкой и документами. Контрагент видит свой прайс и остаток лимита, оформляет заказ ночью и получает счёт без звонка менеджеру.

Облако от 12 900 ₽/месКоробка от 490 000 ₽Обмен с 1С в лицензии
Оптовый каталог в кабинете КУБИКС: своя цена контрагента, отметка НДС, остаток в упаковках

Коротко о продукте

Кабинет закрывает весь оптовый цикл: договор и ценовая политика, заказ, резерв, отгрузка, счёт, закрывающие документы и сверка. Всё это контрагент делает сам, а менеджер подключается только там, где нужно решение человека.

Облачная подписка
от 12 900 ₽/мес
Коробочная лицензия
от 490 000 ₽ бессрочно
Контрагентов на тарифе «Бизнес»
до 2 000
Документы
счета, УПД, акты сверки, ЭДО
Для кого

Кому подходит эта лицензия

Дистрибьютор

Сотни контрагентов с разными условиями. Каждый видит свой прайс, лимит и историю отгрузок.

Производитель с дилерами

Дилерская сеть заказывает без менеджера, а вы видите спрос по регионам в реальном времени.

Оптовая база

Заказы по артикулам и загрузкой прайса из Excel вместо переписки в мессенджерах.

Компания с филиалами

Внутренние закупки с согласованием: заявка, утверждение, лимит подразделения.

Возможности

Что умеет кабинет и с какого тарифа

Пометка у каждой возможности показывает, где она включается: со «Старта», с «Бизнеса», на «Корпоративе» или отдельным модулем.

Контрагенты и договоры

Юрлица, филиалы, доверенности, ответственные, закреплённый менеджер, реквизиты и адреса доставки.

Со «Старта»

Индивидуальные цены

Ценовые политики, матрицы скидок, персональные прайсы по договору, спеццены на позицию и на объём. На «Старте» работает общий прайс.

С «Бизнеса»

Лимит и отсрочка

Кредитный лимит, срок отсрочки, блокировка отгрузки при просрочке, уведомления о приближении к лимиту.

С «Бизнеса»

Сальдо и дебиторка

Текущий баланс, неоплаченные счета, график платежей, акт сверки в один клик.

С «Бизнеса»

Быстрый заказ

Ввод по артикулам, вставка списка из буфера, загрузка заказа из Excel и CSV с распознаванием колонок.

Со «Старта»

Повторный заказ

Шаблоны регулярной закупки, повтор прошлого заказа, избранное, списки под сезон.

Со «Старта»

Несколько корзин сразу

Закупщик собирает параллельные заявки: по объектам, филиалам или срокам поставки. Каждая корзина оформляется в свой заказ.

Модуль

Согласования

Роли закупщика, утверждающего и бухгалтера, лимиты на сумму, история решений, маршруты по иерархии организаций.

Корпоратив

Документы и ЭДО

Счета, УПД и акты сверки формируются в кабинете. Обмен через Диадок и СБИС подключается модулем.

Модуль
Разгрузка менеджеров

Что контрагент начинает делать сам

Слева то, на что уходит рабочий день оптового менеджера. Справа — что из этого закрывает кабинет.

ЗадачаРаньшеВ кабинете
Узнать свою ценуЗапрос менеджеру, ответ в течение дняВидна сразу, по договору
Проверить наличиеЗвонок или письмоОстатки по складам в карточке
Оформить заказExcel в почте, ручной переносЗаказ по артикулам или загрузкой файла
Повторить закупкуПоиск прошлого письмаПовтор заказа в один клик
Узнать статус отгрузкиЗвонок менеджеруСтатус и трек в кабинете
Получить счётПросьба выставитьСчёт сразу после оформления
Свериться по оплатамЗапрос акта, ожиданиеАкт сверки формируется сам
Оформить рекламациюПерепискаЗаявка с фото и статусом рассмотрения

Менеджер не исчезает из процесса, но переключается со сбора заказов на работу с ассортиментом и на переговоры.

Обмен с 1С

Кабинет живёт на данных вашего учёта

Кабинет не становится второй базой, которую надо вести отдельно. Он показывает то, что уже есть в 1С, и возвращает туда заказы и оплаты.

На тарифе «Старт» обмен идёт раз в час, на «Бизнесе» каждые пять минут, на «Корпоративе» в реальном времени.

  • Номенклатура, характеристики и единицы измерения
  • Ценовые типы и персональные цены по контрагентам
  • Остатки по складам, включая резервы
  • Контрагенты, договоры и ответственные менеджеры
  • Взаиморасчёты: сальдо, оплаты, просрочка
  • Заказы из кабинета в учётную систему
  • Счета, УПД и отгрузочные документы обратно в кабинет
Интерфейс

Что видит контрагент в кабинете

Кабинет отвечает на вопросы, с которыми дилер обычно звонит менеджеру: есть ли на складе, когда будет поставка, какая у меня цена и скидка.

Карточки товара в B2B-каталоге КУБИКС с остатками на складе и датой поставки

Остатки, статус и дата поставки в каталоге

В списке видно количество на складе, признак «под заказ» и ближайшую поставку с объёмом. Дилер сам решает, что взять сейчас, а что поставить в ожидание, — без звонка менеджеру.

Кабинет контрагента КУБИКС: персональный менеджер и накопительная скидка

Персональный менеджер и скидка

Закреплённый менеджер с прямыми контактами, текущая скидка месяца и прогресс до следующей ступени. Рядом — заказы, документы, техподдержка и рекламации.

Доска производственных задач по заказу в интерфейсе КУБИКС

Заказы под производство

Для позиций под изготовление заказ раскладывается на этапы со сроками, ответственными и приложенными чертежами. Клиент видит стадию, менеджер — загрузку.

Состав экранов зависит от лицензии и настроек: часть блоков включается на тарифах «Бизнес» и «Корпоратив».

Окупаемость

Посчитайте, сколько времени высвободит кабинет

Модель простая: считаем часы менеджеров, которые уходят на приём и сопровождение заказов, и долю, которая уходит на самообслуживание после запуска. Подставьте свои числа.

Как сейчас работают менеджеры
Что изменится после запуска
Что получается
Сейчас уходит на заказы180 ч/мес
Высвобождается108 ч/мес
Это примерно0,7 ставки
В деньгах77 049 ₽/мес
Минус подписка−39 900 ₽/мес
37 149 ₽ / мес

Внедрение окупается за 13 месяцев.
За первый год: -4 215 ₽ сверх затрат.

Проверить на ваших данных

Расчёт учитывает только высвобожденное время менеджеров. Рост повторных заказов, снижение ошибок и увеличение среднего чека в него не входят: их сложно оценить заранее, поэтому мы их не обещаем.

Как проходит запуск

От заявки до первых заказов дилеров

Разбор условий

Смотрим, как устроены ваши ценовые политики, отсрочки и документооборот. Это главная часть работы: технически кабинет собирается быстрее, чем согласуются правила.

Настройка и обмен

Подключаем 1С, переносим контрагентов и договоры, настраиваем матрицы цен, лимиты и шаблоны документов.

Перевод контрагентов

Готовим инструкции и рассылку, обучаем менеджеров, подключаем дилеров волнами и снимаем возражения на ходу.

Интеграции

Всё работает из коробки

Учёт

1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:ERP, МойСклад: цены, остатки, контрагенты, взаиморасчёты.

ЭДО

Диадок и СБИС: УПД, акты сверки, подписание, маркировка «Честный знак».

Оплата

Безналичный расчёт, оплата по счёту, эквайринг для мелкого опта, СБП для юрлиц.

CRM и связь

Битрикс24, amoCRM, Telegram, почта и телефония для уведомлений менеджеру.

Нужного сервиса нет в списке — подключаем по API, это входит в пакеты внедрения от «Стандарта».

Вопросы

Про оптовый кабинет

Облачная подписка начинается с 12 900 ₽ в месяц за тариф «Старт», коробочная лицензия — с 490 000 ₽ единоразово. Внедрение оплачивается отдельно и нужно не всегда. Если у вас два-три ценовых типа и стандартная выгрузка из 1С, кабинет настраивает ваша команда по инструкции. Пакет «Стандарт» за 450 000 ₽ или «Профи» за 950 000 ₽, если есть сложные ценовые политики и ЭДО.
Да, это основа лицензии. Цена собирается из ценового типа по договору, матрицы скидок по объёму и категории, персональных спеццен на отдельные позиции и акций. Правила берутся из 1С или настраиваются в админке.
У контрагента есть лимит суммы и срок отсрочки. Кабинет показывает остаток лимита и текущее сальдо, предупреждает о приближении к границе и блокирует оформление при просрочке. Правила блокировки настраиваются: можно запрещать заказ, а можно отправлять его на согласование менеджеру.
Да. Кабинет принимает Excel и CSV, распознаёт колонки с артикулом и количеством, показывает, что нашлось, что нет и где изменилась цена. Это закрывает привычный сценарий, когда закупщик ведёт заявку в своей таблице.
Контрагент видит только свои цены, договоры, заказы и документы. Менеджер видит закреплённых за ним контрагентов и может оформить заказ от их имени. Права настраиваются по ролям, все действия пишутся в журнал.
Да, для этого есть лицензия «Интернет-магазин + B2B-кабинет» от 18 900 ₽ в месяц или от 690 000 ₽ в коробке. Розница и опт работают на одном каталоге и складе, но с разными ценами и правилами показа. Переход с одной лицензии на другую делается доплатой разницы.
Заявка

Покажем кабинет на ваших условиях

Возьмём вашу ценовую политику и одного реального контрагента и пройдём весь цикл: от прайса до акта сверки.

Ответим в течение 15 минутРасчёт без предоплаты