Облако или коробка: считаем стоимость владения на три года

Вопрос звучит как финансовый, но почти никогда таким не является. Тем не менее начнём с арифметики: без неё разговор о принципах превращается в спор о вкусах.

Считаем на конкретной конфигурации

Возьмём типовой выбор торговой компании: лицензия «Интернет-магазин + B2B-кабинет», тариф «Бизнес». Цены наши, публичные, их можно проверить в конфигураторе.

Делим стоимость коробки на месячный платёж облака при годовой оплате: 1 190 000 разделить на 31 920 даёт примерно 37 месяцев. То есть чуть больше трёх лет — и только если не продлевать обновления.

С продлением картина меняется. Со второго года коробка добавляет по 238 000 рублей ежегодно, это около 19 800 в месяц. Тогда точка равенства сдвигается примерно к 45 месяцам, почти к четырём годам.

Что забывают добавить к коробке

Лицензия — не единственный расход. Коробочная версия живёт на вашем сервере, и этот сервер кто-то должен содержать.

• Сервер или частное облако с запасом по ресурсам
• Администрирование: обновления системы, сертификаты, мониторинг
• Резервное копирование и проверка восстановления, а не только наличие копий
• Установка обновлений платформы: их никто не накатит за вас
• Реакция на инциденты в нерабочее время

Если в компании нет своего системного администратора, эти работы придётся покупать. При таком раскладе точка равенства уходит ещё дальше.

Почему коробку всё равно берут

Ни один клиент, выбравший коробку, не назвал экономию главной причиной. Причины другие.

1. Данные должны оставаться в собственном контуре. Это требование службы безопасности, а не пожелание.
2. Нужен доступ к исходному коду для глубоких доработок под свои процессы.
3. Учётная система и ЭДО работают в локальной сети, и обмен через внешний шлюз неприемлем.
4. Компания принципиально не хочет зависеть от подписки, которую однажды могут не продлить или пересмотреть.

Все четыре причины про контроль, а не про деньги. Если ни одна из них не про вас, облако почти всегда практичнее.

Почему облако выбирают чаще

• Запуск без сервера и без администратора
• Обновления приезжают сами, вместе с исправлениями безопасности
• Мониторинг и резервные копии входят в подписку
• Ресурсы масштабируются под нагрузку, а не покупаются заранее с запасом
• Проще выйти: не продлеваете подписку и забираете данные

Промежуточный путь

Начать в облаке и перейти в коробку позже — рабочий сценарий. У нас оплаченная за облако сумма за последние двенадцать месяцев засчитывается в стоимость коробочной лицензии, поэтому старт в облаке не становится потерянными деньгами.

Такой порядок снимает главный риск раннего решения: вы выбираете форму поставки, уже понимая реальную нагрузку и реальные требования, а не по презентации.

Короткий ответ

Если горизонт меньше трёх лет или нет своего администратора — облако. Если данные обязаны оставаться в вашем контуре, нужен исходный код или горизонт от четырёх лет и есть кому обслуживать сервер — коробка. Во всех остальных случаях начните с облака и решите через год на фактических данных.