Закон
54-ФЗ
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину
Коротко о 54-ФЗ для онлайн-продаж: когда чек обязателен, как устроена облачная касса и что меняется, если покупатель — организация.
Коротко
Да, если покупатель платит на сайте картой или через СБП. По 54-ФЗ продавец формирует электронный чек и отправляет его покупателю. Обычно для этого арендуют облачную кассу. Кассу не применяют при оплате по счёту от организации без карты. Штраф для организации за расчёт без чека — от 75% суммы, но не меньше 30 000 ₽.
Чек покупателю
на почту или телефон
Штраф для организации
от 30 000 ₽
Оплата по счёту от юрлица
без кассы
Когда интернет-магазину нужна касса?
| Как платит покупатель | Нужна касса | Какой чек |
|---|---|---|
| Картой или через СБП на сайте | да | электронный, на почту или телефон |
| Наличными или картой курьеру | да | бумажный или электронный у курьера |
| Картой при самовывозе | да | кассовый чек в точке выдачи |
| Физлицо переводом по счёту | да | электронный чек |
| Организация или ИП по счёту, без карты | нет | закрывающие документы |
Упрощённая схема для ориентира. Для вашего случая проверьте условия с бухгалтером: есть исключения по налоговому режиму и виду товара.
Что такое облачная касса?
Онлайн-магазину не нужен кассовый аппарат на столе. Касса стоит в дата-центре сервиса фискализации, продавец её арендует, регистрирует в налоговой на себя и заключает договор с оператором фискальных данных. Магазин или платёжный сервис передаёт в кассу состав заказа, касса формирует чек и отправляет его покупателю и в налоговую.
Что понадобится для подключения?
- Договор с сервисом облачной кассы и фискальный накопитель. Его срок — 15 или 36 месяцев в зависимости от налогового режима и вида деятельности.
- Регистрация кассы в личном кабинете на сайте ФНС.
- Договор с оператором фискальных данных.
- Связка кассы с платёжным сервисом или учётной системой, чтобы чек формировался из заказа.
- Проверка чека на тестовой оплате: название товара, цена, ставка НДС, признак предмета расчёта.
Как это устроено на КУБИКС?
Скажем прямо: готовой интеграции с онлайн-кассами в КУБИКС сейчас нет. Оплата картами и через СБП на сайте идёт через ЮKassa, а заказы при подключённом обмене уходят в 1С. Поэтому способ фискализации выбираем на запуске: через сервис чеков, который работает вместе с платёжным сервисом, или из учётной системы, куда заказ уже пришёл.
| Что есть в КУБИКС | Где |
|---|---|
| Оплата картами и СБП через ЮKassa | во всех тарифах |
| Оплата по счёту для юрлиц, счёт в PDF | во всех тарифах |
| Передача заказов в 1С | с тарифа «Магазин», 12 900 ₽/мес при оплате за год |
| Готовая интеграция с онлайн-кассой | нет, подбираем способ на запуске |
Какие штрафы грозят за работу без кассы?
- Организации — от 75% до 100% суммы расчёта без чека, но не меньше 30 000 ₽
- Должностному лицу — от 25% до 50% суммы, но не меньше 10 000 ₽
- За неотправленный покупателю электронный чек — отдельный штраф
Суммы по части 2 статьи 14.5 КоАП на сентябрь 2026 года. Закон меняется, сверяйтесь с актуальной редакцией.
Вопросы
Что спрашивают про кассу
Да. Платёжный сервис принимает деньги, а обязанность выдать чек остаётся у продавца. Многие платёжные сервисы помогают с чеками, но кассу и её регистрацию всё равно оформляют на продавца или на сервис фискализации по договору.
Если организация или ИП платит по счёту переводом с расчётного счёта и без корпоративной карты, кассу не применяют. При оплате корпоративной картой на сайте чек нужен.
Да, если к учётной системе подключена онлайн-касса. Тогда чек формируется по заказу, который пришёл с сайта. Этот вариант удобен, когда заказы и так обрабатываются в 1С.
При полной или частичной предоплате чек формируют в момент получения денег, а при передаче товара — второй чек, на полный расчёт.
Разберём оплату и чеки для вашего магазина
На встрече покажем оплату на КУБИКС и подберём способ фискализации под вашу 1С и налоговый режим.